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Los gráficos simples lo ayudan a visualizar e interpretar datos dentro de un solo tema, como la cantidad de ingresos que un departamento aportó cada año durante varios años. Los gráficos comparativos, por otro lado, comparan esos mismos datos en muchos temas, como la cantidad de ingresos que muchos departamentos aportaron cada año durante varios años. Los dos tipos más comunes de gráficos comparativos, que puede usar por separado o conjuntamente, son gráficos de barras y gráficos de líneas.
Coloque su hoja de papel sobre la mesa en la orientación "Horizontal". Dibuje una forma de "L" para que la línea vertical esté a dos pulgadas del lado izquierdo y la línea horizontal esté a dos pulgadas del fondo. Comience la línea vertical a dos pulgadas de la parte superior y finalice la línea horizontal a dos pulgadas de la derecha.
Escriba la información común a todos los sujetos a lo largo del costado y la parte inferior. Por ejemplo, compare los ingresos generados por diferentes departamentos durante un cierto número de años identificando las constantes. En este caso, el dinero y los años son constantes. Etiquete el dinero en el eje vertical y los años en el eje horizontal.
Asigna un color a cada sujeto. El ejemplo en el Paso 2 compara los ingresos de diferentes departamentos. Cada departamento necesita su propio color. Escriba qué color se correlaciona con qué departamento en la esquina superior derecha del papel.
Dibuja una barra para cada información en el color apropiado. Alinee la barra con la fecha apropiada y extiéndala hasta el número correcto. Por ejemplo, si el departamento de ventas obtuvo $ 50,000 en 2003, entonces la barra se alinea con esa fecha y se extiende a $ 50,000. Complete este proceso para cada departamento.
Dibuje un gráfico lineal además de o en lugar de la barra. Colorea un punto para cada pieza de datos. Alinee el punto con la información sobre el eje vertical y horizontal. Por ejemplo, si el departamento de ventas ganó $ 30,000 en 2001, $ 45,000 en 2002 y $ 50,000 en 2003, un punto se alinea con cada fecha y número apropiado. Conecta los puntos. Repita para cada tema.