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Los datos compilados o los resultados del cuestionario se pueden graficar visualmente para mostrar sucintamente la información. Este método de visualización de resultados es una forma efectiva para que su audiencia determine la información en un corto período de tiempo. Un gráfico tiene la capacidad de mostrar resultados agrupados del cuestionario de una manera que haga evidente su relación entre ellos.
Considere acompañar el informe final para un cuestionario completado con un gráfico visualmente atractivo que transmita la mayor cantidad de información en el menor tiempo posible.
Diseñando el gráfico
Divida las respuestas del cuestionario en categorías y asigne un punto a cada respuesta que corresponda a esa categoría. Tenga en cuenta que es posible que necesite crear una categoría "sin respuesta" u "otra" para las respuestas que no se ajustan a las categorías seleccionadas. Mantenga un recuento de todas las respuestas mientras se revisan los cuestionarios.
Titula cada gráfico representativo en la parte superior de la cartulina con la pregunta específica de la que se deriva su información. Lo primero que buscará la mayoría de los espectadores es el título del gráfico.
Considere el tipo de gráfico que mejor muestra la variedad de resultados que recibió del cuestionario. La mayoría de los gráficos de cuestionarios son gráficos circulares que muestran porcentajes del grupo respondido con varias respuestas. Los gráficos de barras, imágenes o líneas son otras opciones. Divida el número de una respuesta dada por el número total de los encuestados para calcular los porcentajes de respuesta para representar gráficamente.
Dibuje su gráfico y etiquételo para que cada sección esté claramente definida. Los gráficos de líneas y barras con los ejes X e Y deben marcarse con su título y rango de escala. Agregue color para que sea más fácil para los espectadores diferenciar una parte del gráfico de otra.
Puede comparar los resultados del cuestionario más reciente con encuestas idénticas del pasado. Use un gráfico de líneas para mostrar una tendencia ascendente y descendente en las respuestas. Siéntase libre de omitir este paso si el cuestionario que está graficando es el primero de su tipo.