Tener la capacidad de calcular e informar adecuadamente los costos reales de almacenamiento del almacén es clave para la planificación financiera, así como para la planificación de logística e inventario. Hay muchos factores que deben tenerse en cuenta al calcular estos gastos. La captura de estos datos puede ser un desafío, pero es fundamental para que una empresa conozca sus verdaderos costos y ganancias, y determine dónde pueden y deben hacerse mejoras.
Mida las paredes exteriores del almacén. Esto debe incluir todas las áreas del edificio en las que está pagando el alquiler y que se consideran parte del almacén. Si el edificio tiene una forma extraña o se ha expandido varias veces, esta tarea puede llevar algo de tiempo. Una vez que haya completado la medición, calcule el número de pies cuadrados en el almacén. Para este ejemplo, diremos que el almacén tiene 175 pies de profundidad y 230 pies de largo. Esto da como resultado un total de 40,250 pies cuadrados (175 X 230 = 40,250). Este es el primer número que necesitará para completar sus cálculos de costos de almacenamiento.
Revise los estados financieros para determinar los gastos incurridos por el almacén durante los 12 meses anteriores. Agregue el costo de alquilar el edificio, los servicios públicos, los contratos de seguridad y el costo de cualquier servicio como jardinería o servicios de limpieza. Agregue a esto los costos de la nómina y los beneficios para empleados proporcionados, incluido el seguro de salud, 401k contribuciones e impuestos. Incluya el costo del seguro y el costo del equipo, como montacargas, fotocopiadoras, computadoras y vehículos. A esta lista, agregue cualquier otro gasto incurrido por el almacén durante el período de tiempo en cuestión. Cuando se hayan recopilado todos los datos, sume las cantidades para determinar el costo anual para operar el almacén.
Divida los gastos totales incurridos por el almacén por la cantidad de pies cuadrados en el almacén. Si el total del Paso 2 fuera de $ 750,000, entonces su costo por pie cuadrado sería de $ 18.63. Esta información es valiosa cuando se calcula el costo de una nueva instalación en comparación con una instalación existente.
Calcule los costos de almacenamiento de una manera adicional. Tome el número total de unidades enviadas durante los 12 meses anteriores y agregue el número total de unidades almacenadas actualmente en el almacén. Este es el número total de unidades manejadas durante el año anterior. Divida el costo total de almacenamiento de $ 750,000 por la cantidad de unidades manejadas, que para este ejemplo serán 500,000 unidades, lo que le da un costo de almacenamiento de $ 1.50 por unidad. Este cálculo puede ayudar a determinar la rentabilidad general, dónde deben realizarse mejoras y cómo los cambios pueden afectar el costo por unidad de inventario.